Excel oder ein anderes Tabellenkalkulations-Programm ist für Controlling-Aktivitäten unerlässlich, falls keine professionelle Controlling-Software verwendet wird. Laut einer Studie (KuL Consulting GmbH) ist bei über 60% aller mittelständischen Unternehmen Excel oder ähnliches die Grundlage des Controllings. Fast ein Drittel verwendet ausschließlich eine Tabellenkalkulation.
Mit seiner Funktionsvielfalt ist Excel gut geeignet die Anforderungen für ein Controlling in kleinen und mittleren Unternehmen zu erfüllen. Der Einsatz reicht von der einfachen Einnahmen-Überschuss-Rechnung bis hin zur komplexen Leistungsverrechnung. Mit zunehmender Komplexität, z.B. durch eine Vielzahl von Verknüpfungen, geht aber schnell die Übersichtlichkeit verloren. Sobald z.B. Daten aus anderen Anwendungen übernommen werden müssen, sind für viele Anwender die Grenzen von Excel erreicht.
Durch den Einsatz individuell programmierter Software-Tools lassen sich diese Probleme lösen. Dieser Weg ist aber sehr kostspielig. Dasselbe gilt für Controlling-Software. Diese lässt sich zudem oft nur teilweise an die speziellen Anforderungen eines Unternehmens anpassen. Was ist also der Mittelweg? Der Einsatz von Visual Basic in Excel. Damit ist es möglich vergleichsweise kostengünstige und effiziente Controlling-Lösungen realisieren.
